BTP / Construction
Suivi de la performance comptable & collaboration
Cockpit de pilotage pour équipes comptables multisites - Groupe BTP
Power BISharePointPower AutomateMicrosoft TeamsMicrosoft Lists
Contexte
Dans un contexte multisite, une direction comptable cherchait à structurer ses processus de suivi de production, mieux collaborer entre équipes, et sortir de la dépendance aux fichiers Excel lourds et instables. Le besoin : créer un outil de supervision des tâches comptables (saisies, validations, clôtures), centralisé, collaboratif et évolutif.
Défis à relever
- xFichiers Excel lourds et instables pour le suivi
- xManque de visibilité sur l'avancement des tâches comptables
- xCollaboration difficile entre sites
- xÉquipes peu formées aux outils digitaux
Solutions mises en place
- +Analyse du fonctionnement des équipes comptables multisites
- +Digitalisation des procédures avec Microsoft 365
- +Création d'un outil de suivi des tâches avec Power BI + SharePoint + Power Automate
- +Automatisation des rappels, des validations et du reporting
- +Animation de 2 sessions de formation sur Teams, SharePoint, Lists & Power BI
- +Remise de modèles et documentation pour assurer l'autonomie des équipes
Résultats obtenus
Fiabilisation
Processus de production comptable fiabilisés
Visibilité temps réel
État d'avancement des travaux visible en permanence
Collaboration
Meilleure collaboration inter-sites
Autonomie
Équipes autonomes et formées aux outils Microsoft 365