ImmobilierProjet phare

Automatisation des Tenancy Schedules

Industrialisation du reporting locatif avec Yardi Voyager et Power BI

Power BIPaginated ReportsYardi VoyagerETLPower AutomateSharePointMicrosoft FabricAzure SQLDataflow Gen 2

Contexte

Le client souhaitait industrialiser la production de Tenancy Schedules à destination de ses investisseurs, en se basant sur les données extraites de Yardi Voyager. L'objectif : obtenir un format PDF/Excel/PPT conforme, filtrable par date, pays, société et actif, et généré automatiquement via Power BI.

Défis à relever

  • xExtractions manuelles depuis Yardi Voyager chronophages
  • xProduction de rapports investisseurs non standardisée
  • xMultiples entités, pays et devises à consolider
  • xBesoin d'accès sécurisé pour investisseurs externes
Automatisation des Tenancy Schedules

Solutions mises en place

  • +Mise en place des extractions ETL au format CSV de Yardi Voyager avec stockage SFTP
  • +Automatisation avec Power Automate de la copie, archivage et suppression des extractions vers SharePoint
  • +Automatisation de l'importation SharePoint → Azure SQL → Power BI via Dataflow Gen 2
  • +Modélisation d'un data warehouse immobilier : leases, unités, loyers, garanties, options (25+ tables)
  • +Reconstitution des périodes d'occupation avec DAX
  • +Déploiement de rapports paginés (Report Builder) selon la charte investisseurs
  • +Mise en place d'un pipeline automatisé via Microsoft Fabric
  • +Accès sécurisé B2B (Azure AD) pour les investisseurs externes

Résultats obtenus

-90%
Réduction du temps de production des états locatifs
Sécurité B2B
Accès inter-tenant sécurisé via Azure B2B
Standardisation
Formats d'export locatifs uniformes pour tous les actifs
24/7
Mise à jour quotidienne accessible en permanence

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